ABMS lança versão atualizada do Manual para Organização de Eventos

O site da ABMS traz a versão atualizada do Manual para Organização de Eventos, que reúne diretrizes e recomendações para o planejamento, a gestão e a realização dos eventos promovidos ou apoiados pela Associação. Fruto de um cuidadoso trabalho, a revisão foi concluída em outubro de 2026 e substitui a edição anterior, de 2006.

A atualização adequa as orientações às práticas atuais de organização de eventos. Ela considera as novas demandas organizacionais, os avanços tecnológicos e a diversidade de formatos e iniciativas desenvolvidos pela ABMS em âmbito nacional e regional.

O Manual serve como referência prática para a Diretoria Nacional, os Núcleos Regionais, os Comitês Técnicos, as Comissões Técnicas e os demais grupos envolvidos na realização de eventos da Associação, de encontros locais a congressos internacionais. O objetivo é padronizar procedimentos, otimizar recursos e preservar os padrões de qualidade das iniciativas da entidade, mantendo o equilíbrio e a unidade da ABMS.

O que o Manual aborda

O documento acompanha todas as etapas de um evento, desde a concepção da proposta até o encerramento das atividades.

Entre os temas tratados estão:

> Classificação dos eventos em virtuais, regionais, nacionais e internacionais;

> Estruturação dos eventos (organização, promoção, patrocínio e apoio), com sugestões de cotas de patrocínio;

> Formação da Comissão Organizadora, da Comissão Técnico-Científica e do Comitê Assessor de Congresso;

> Elaboração de propostas e credenciamento de eventos, incluindo os prazos para reserva de datas no calendário institucional, de forma a evitar a superposição de eventos.

> Orçamentos, captação de recursos e definição das taxas de inscrição;

> Chamada de trabalhos, com prazos mínimos sugeridos para cada etapa, formatos das sessões técnicas e elaboração do programa;

> Gestão financeira, prestação de contas e elaboração do relatório final;

> Organização de eventos virtuais no Canal ABMS e divulgação nos canais de comunicação da Associação.

Para a Diretoria Nacional, o Manual deve funcionar como instrumento de princípios,  orientação e recomendações. A Diretoria também espera que ele estimule a integração entre as diferentes instâncias da ABMS e o aprimoramento contínuo dos processos de organização.

O Manual está disponível no site da ABMS em “Documentos Institucionais” e pode ser acessado clicando aqui.

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